Äldrenämnden utser Xeeda AB till externt dataskyddsombud

Äldrenämnden i Hallstahammars kommun har beslutat att utse Xeeda AB till externt dataskyddsombud från och med den 24 september 2026 och tills vidare.

Beslut

Äldrenämnden beslutade att Xeeda AB formellt utses till externt dataskyddsombud för nämnden. Bolaget ska internt verkställa beslutet och utse vilken medarbetare som praktiskt utför uppdraget. Uppdraget gäller från och med den 24 september 2026 och tills vidare.

Bakgrund

Tidigare var en namngiven person från Xeeda AB utsedd till dataskyddsombud för äldrenämnden. Den personen fullgör inte längre uppdraget. För att stärka kontinuiteten i arbetet med dataskydd väljer nämnden nu att knyta uppdraget till ett företag i stället för en enskild person.

I protokollet framgår att Xeeda AB fortsatt bistår kommunen med dataskyddsarbete enligt gällande avtal. Genom det nya beslutet utses därför bolaget som externt dataskyddsombud, medan företaget självt får avgöra vem som praktiskt ska ansvara för uppdraget.

Motiv och konsekvenser

Enligt protokollet är motivet med förändringen att undvika återkommande nämndbeslut vid framtida personbyten och att minska administrationen. Äldrenämnden pekar också på att bemanningsförändringar då kan hanteras inom ramen för verkställigheten av beslutet, samtidigt som funktionen som dataskyddsombud säkras över tid.

Tidsplan och nästa steg

Beslutet gäller från och med den 24 september 2026 och tills vidare. Xeeda AB ska inom ramen för det gällande avtalet fortsätta bistå kommunen i dataskyddsarbetet och utse den medarbetare som praktiskt utför uppdraget som dataskyddsombud.

Källa: Äldrenämnden i Hallstahammar, 24 september 2026, § 34.